81 İle Yeni Yazı Gönderildi

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci, veli, öğretmen ve personellere ait kişisel verilerin korunması amacıyla 81 il milli eğitim müdürlüğüne 10 maddelik yeni bir talimat gönderdi.

Bakanlık tarafından yayımlanan yazıda, okul, kurum ve birimlerde yürütülen tüm işlemlerde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında alınması gereken tedbirler ayrıntılı şekilde sıralandı.

İnternet Siteleri ve Sosyal Medya Hesapları Gözden Geçirilecek

Yeni düzenleme kapsamında okul, kurum ve birimlere ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin yayımlanmasına izin verilmeyecek.

Ayrıca daha önce paylaşılmış olan liste, belge, fotoğraf, video, duyuru ve dosyalar yeniden incelenecek, kişisel veri içeren içerikler kamuya açık erişimden kaldırılacak.

Hangi Bilgiler Paylaşılamayacak?

MEB'in gönderdiği talimata göre;

• Öğrenci sınıf listeleri
• Öğrenci numaraları ve T.C. kimlik numaraları
• Sınav listeleri
• Devamsızlık ve başarı bilgileri
• Sağlık ve disiplin bilgileri
• Veli bilgileri
• Personel iletişim bilgileri
• Öğrenci ve personele ait fotoğraf ile videolar

okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer çevrim içi platformlarda kamuya açık şekilde paylaşılamayacak.

Fotoğraf ve Video Paylaşımlarına Yeni Düzenleme

Eğitim faaliyetleri kapsamında yapılacak fotoğraf ve video çekimlerinde, paylaşım amacı, paylaşım yapılacak platform, saklama süresi ve erişim yetkileri önceden belirlenecek.

Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında azami hassasiyet gösterilecek, zorunlu durumlar ise KVKK hükümleri doğrultusunda değerlendirilecek.

Öğretmenlere Eğitim Verilecek

Okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personel, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi" ile "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi" kurslarına katılmaya teşvik edilecek.

Yetkisiz Yazılım ve Parola Paylaşımına Yasak

Bakanlık ayrıca;

• Kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmamasını,
• Yetkisiz yazılım, bot, makro ve otomasyon araçlarının kullanılmamasını,
• Bakanlık sistemlerinden izinsiz veri çekilmemesini veya aktarılmamasını

istedi.

İhlal Tespit Edilirse İşlem Yapılacak

MEB, yetkisiz erişim, veri aktarımı, parola paylaşımı veya izinsiz üçüncü taraf yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki süreçlerin başlatılacağını bildirdi.

Ayrıca okullarda yaşanabilecek kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderimi, şüpheli yazılım kullanımı veya kişisel verilerin internet ortamında paylaşılması gibi durumların vakit kaybetmeden okul yönetimine ve ilgili birimlere bildirilmesi gerektiği vurgulandı.